Introduction
Les événements multisites ou en duplex sont de plus en plus présents dans l’événementiel et, pour cause, ils sont pratiques : au lieu de faire 3 événements différents, il vous suffit de diffuser le premier sur les autres lieux. D’un point de vue budget, ils sont de plus en plus abordables. Et pour finir, cela crée une connexion inter-sites qui dynamise vos réunions.
Mais un tel projet nécessite tout de même de la préparation en amont. Nous allons donc vous guider aujourd’hui à travers quelques étapes clés.
Le plus important : le réseau
La première chose à étudier est votre accès réseau. Votre live consiste à transmettre de la vidéo et du son en direct via Internet. Il vous faut pour ce faire voir si vous possédez une ou plusieurs solutions réseau. Le débit requis pour faire un live en HD (1080p) est de 6 MB/s en montant. Vous pouvez effectuer un speedtest sur Internet pour vérifier votre débit actuel. Si vous ne possédez pas une infrastructure réseau assez puissante, je vous renvoie vers notre article dédié à la création d’un réseau Wi-Fi temporaire. Par ailleurs, pensez aussi au fait que les autres sites recevant ce flux auront eux aussi besoin d’une bonne connexion. Une fois ceci prêt, nous allons pouvoir passer à l’étape suivante.
2ème étape : la vidéo
Pour continuer, votre live va nécessiter une image. La qualité vidéo est un élément central de l’expérience à distance : elle influence directement la perception de votre événement et l’engagement du public. Vous pouvez opter pour différentes options qui n’auront évidemment pas le même budget de réalisation. L’option la moins chère et la moins qualitative restant le fait maison, que ce soit avec une webcam de visioconférence ou un téléphone. Vous pouvez sinon opter pour une caméra en plan fixe, qui est une option fiable mais peu dynamique. Pour créer de l’intérêt auprès de vos spectateurs, le plus simple est de faire un live multicaméra avec différentes valeurs de plan, en sachant que, par conséquent, cette option nécessite un mélangeur vidéo ainsi que quelqu’un pour le manipuler. Enfin, pour encore plus de dynamisme, vous pouvez choisir des caméras dites PTZ ou robotisées qui sont pilotables à distance et permettent d’avoir un cadreur pour plusieurs caméras.
Le son, un élément critique
On dit souvent en vidéo que le son est plus important que l’image, et pour cause : il est plus facile d’écouter un podcast que de regarder une vidéo de mauvaise qualité. Pour un bon live, il vous faudra donc des micros adaptés aux intervenants : filaire pour un concert, micro main HF pour quelqu’un qui se déplace sur scène ou encore micro serre-tête pour les personnes ayant besoin de leurs mains, que ce soit pour une démonstration ou une chorégraphie. Nous avons déjà consacré un article à ce sujet et vous invitons à le lire pour plus de détails.
Et surtout, pour un son propre, il va vous falloir quelqu’un de compétent sachant utiliser une console de mixage afin d’effectuer certains points techniques, et d’autant plus s’il y a une interaction avec les différents sites (visioconférence, etc.). Pour terminer cette étape, n’oubliez pas de prévoir des enceintes afin de diffuser votre discours dans votre lieu et d’entendre celui des autres lieux.
Le point clé de votre événement : la diffusion
Une fois la captation installée, il va vous falloir prévoir comment l’envoyer à vos interlocuteurs. Vous avez donc votre console son et votre mélangeur vidéo et avez besoin de les rassembler et envoyer. Nous allons avoir besoin de choses indispensables : un ordinateur et une carte son (permet de rentrer votre mix audio dans votre ordinateur) et, selon votre mélangeur vidéo, une interface USB vers HDMI (afin de rentrer votre réalisation dans votre ordinateur).
Maintenant que nous avons acheminé les composantes de notre live dans notre PC, il va nous falloir choisir notre moyen de diffusion : cela peut être un logiciel de visioconférence comme Teams, Zoom, etc. Vous pouvez aussi passer par une plateforme publique comme YouTube ou Twitch, mais si votre événement nécessite un accès sécurisé afin que personne d’autre que vos invités puisse se joindre à votre duplex, vous pouvez passer par une plateforme privée comme notre solution E-rooms.
L’étape finale : la réception
Vous êtes maintenant en train de diffuser, il va vous falloir prévoir du matériel sur les autres lieux afin de retransmettre votre live sur place. Par exemple, vous pouvez prévoir des télévisions et des enceintes afin de recevoir chacun les images et les sons de notre site. Pour ce faire, si vous souhaitez avoir la même image sur plusieurs écrans, nous vous conseillons l’utilisation d’un splitter vidéo. Pour le son, nous vous conseillons de prévoir une carte son si vous voulez sortir le son de votre live via un PC le lisant. Enfin, en cas d’interaction avec le site mère, il va falloir prévoir une autre captation sur ces sites afin de communiquer avec notre lieu. Vous pouvez alors prévoir différentes interactions comme un chat en direct ou des sondages.
Conclusion
Réussir un événement à distance repose sur une grosse organisation ainsi qu’une bonne préparation en amont. Le cœur de l’événement réside dans plusieurs éléments nécessaires : une connexion, une image, du son, un moyen de diffusion et une réception propre. C’est pourquoi nous vous conseillons de passer par un prestataire compétent qui vous déchargera de toute pression d’un point de vue technique. Malgré cela, le live ou duplex reste marquant pour ses spectateurs et permet de donner un cachet à votre événement.
