Comment déployer un réseau internet temporaire pour un événement ?

Aujourd’hui, nous abordons un outil devenu essentiel pour la réussite d’événement professionnel : le réseau Internet. Trop souvent négligé, l’accès à une connexion Internet fiable est pourtant crucial. Sans réseau, pas de diffusion en direct, pas de paiement par TPE, pas d’accès aux présentations en ligne. Le réseau est la colonne vertébrale de toute manifestation professionnelle. Car oui sans réseau pas de diffusion live, ou encore de paiement TPE, c’est un aspect essentiel à la prestation mais souvent négligé lors de la préparation d'un événement.

Identifier les besoins en connectivité d’un événement

Avant de déployer un réseau temporaire, il faut analyser les besoins en connectivité. À quoi le réseau va-t-il servir ? Voici quelques questions à se poser :

  • Avez-vous prévu un live streaming ou de la diffusion en direct ? Ces usages demandent une bande passante conséquente et stable.
  • Le public ou les intervenants auront-ils besoin d’un réseau Wi-Fi, et dans quel périmètre ? Cela implique de déployer des antennes pour couvrir toute la zone.
  • Des services comme une billetterie en ligne, des TPE ou des logiciels de gestion sur site nécessitent-ils une connexion Internet ? Il faut avoir une vision globale de tous les équipements à connecter.
  • Quel sera le nombre de connexions simultanées à prévoir ? Les équipements de connexions au réseau doivent être adaptés à la charge.

Les solutions techniques pour garantir l’accès au réseau

1. Utiliser le réseau existant sur site

La solution la plus simple consiste à exploiter l’accès Internet déjà disponible sur site. Il est possible de redistribuer le réseau avec des câbles RJ45 ou de la fibre optique en passant par des convertisseurs. Cette méthode est efficace mais elle implique de planifier en amont : contacter le gestionnaire réseau du lieu, s’assurer que le débit est suffisant pour l’événement et que la configuration soit compatible avec votre utilisation.G/5G : si votre lieu se trouve proche d’antennes réseau, chose que pouvez vérifier sur le site Cartoradio, Il est possible de déployer à votre tour de petites antennes pour récupérer le signal 4G LTE et le renvoyer vers des routeurs 4G qui peuvent générer un signal wifi et fournir des ports RJ45 ethernet pour une connexion filaire en direct.

2. Déployer un réseau 4G/5G

Si le lieu n’a pas de réseau filaire ou si la connexion est lente, on peut opter pour la 4G ou 5G. À condition d’être situé à proximité d’antennes relais (que vous pouvez repérer via le site Cartoradio), vous pouvez capter un signal grâce à des antennes et des routeurs 4G/5G. Ce type de routeur permet de générer un réseau Wi-Fi mais aussi de fournir des connexions Ethernet pour vos équipements professionnels.

3. Utiliser une connexion satellite

Une solution par satellite comme Starlink est idéale dans les zones mal couvertes en 4G ou 5G. Grâce à une antenne légère et mobile, elle capte directement le signal Internet depuis une constellation satellite. L’installation se fait rapidement, et le signal peut ensuite être redistribué par Wi-Fi ou via des câbles RJ45. C’est une alternative très performante pour les événements extérieurs ou dans des zones isolées.

Sécuriser votre réseau Internet pendant un événement

Assurer une bonne connexion, c’est aussi anticiper les pannes et coupures. Une des pratiques fréquentes en événementiel est le système de redondance Internet. Cela consiste à multiplier les connexions avec différentes technologies : fibre, 4G, 5G ou satellite… En cas de défaillance de l’une, l’autre prend immédiatement le relais. La sécurité du réseau passe aussi par un contrôle de l’accès au Wi-Fi, il faut différencier réseau interne (pour nos employés et équipements audiovisuels) et le réseau public qui sera destiné à vos invités. 

Une autre solution sécurisée afin d’assurer une connexion stable et à haut débit est d’utiliser un serveur d’agrégation réseau. Ce dispositif permet d’additionner plusieurs connexions Internet afin de combiner leurs bandes passantes et offrir un débit plus puissant et stable. Par exemple, il est possible de brancher simultanément un routeur 4G, un téléphone en partage de connexion et une box Internet : le boîtier fusionne ces différents réseaux pour garantir une connexion très haut débit et sans interruption.

Conclusion

La création d’un réseau internet temporaire peut être complexe car elle se fait au cas par cas selon les moyens techniques sur site et les besoins de l’événement. La solution la plus sûre reste de faire appel à des professionnels spécialisés qui auront les compétences dans ce domaine. Vous pouvez tout de même avoir une vision plus globale de ce déploiement en évaluant vos besoins, en anticipant les contraintes techniques et en choisissant les bons outils (réseau télécom, 4G/5G, satellite). Vous mettez alors toutes les chances de votre côté pour un événement connecté et sans interruption.

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